{"id":17290,"date":"2026-10-15T10:28:50","date_gmt":"2026-10-15T08:28:50","guid":{"rendered":"https:\/\/nailted.com\/blog\/?p=17290"},"modified":"2026-10-16T14:43:32","modified_gmt":"2026-10-16T12:43:32","slug":"registro-horario-digital-obligatorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nailted.com\/blog\/es\/registro-horario-digital-obligatorio\/","title":{"rendered":"Registro horario digital obligatorio: gu\u00eda para empresas (2026)"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.nl-summary li::marker { color: rgb(24, 154, 247); }\narticle .schema-faq { display: grid; gap: 12px; margin: 8px 0px 24px; }\narticle .schema-faq-section { background: rgb(245, 247, 250); border-radius: 12px; padding: 20px 24px; }\narticle .schema-faq-question { display: block; font-size: 20px; line-height: 1.35; color: rgb(36, 36, 36); font-weight: 700; margin-bottom: 8px; }\narticle .schema-faq-answer { line-height: 1.65; margin: 0px !important; }\n.nl-cta { display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; gap: 32px; background: linear-gradient(135deg, rgb(24, 154, 247) 0%, rgb(14, 95, 168) 100%); border-radius: 16px; padding: 40px; margin: 48px 0px 24px; overflow: hidden; }\n.nl-cta-txt { flex: 1 1 300px; min-width: 0px; }\n.nl-cta-k { font-weight: 700; letter-spacing: 0.06em; text-transform: uppercase; color: rgb(214, 236, 255) !important; font-size: 14px !important; margin: 0px 0px 10px !important; }\n.nl-cta-h { font-weight: 900; color: rgb(255, 255, 255) !important; font-size: 32px !important; line-height: 1.2 !important; margin: 0px 0px 12px !important; }\n.nl-cta-p { line-height: 1.6; color: rgb(234, 245, 253) !important; font-size: 18px !important; margin: 0px 0px 24px !important; }\n.nl-cta-img { flex: 1 1 280px; min-width: 0px; }\n.nl-cta-img img { width: 100%; height: auto; border-radius: 10px; box-shadow: rgba(5, 30, 70, 0.35) 0px 20px 40px; display: block; }\n@media (max-width: 600px){.nl-cta { padding: 28px; }.nl-cta-h { font-size: 26px !important; }}\na.nl-cta-btn { display: inline-flex; align-items: center; gap: 12px; font-weight: 900; font-size: 17px; letter-spacing: 0.01em; padding: 10px 10px 10px 26px; border-radius: 999px; box-shadow: rgba(5, 30, 70, 0.28) 0px 10px 24px, rgba(255, 255, 255, 0.6) 0px 0px 0px 1px inset; transition: transform 0.18s, box-shadow 0.18s; background: none rgb(255, 255, 255) !important; color: rgb(14, 95, 168) !important; text-decoration: none !important; }\na.nl-cta-btn .nl-arrow { display: inline-flex; align-items: center; justify-content: center; width: 40px; height: 40px; border-radius: 50%; background: rgb(24, 154, 247); color: rgb(255, 255, 255); transition: transform 0.18s; }\na.nl-cta-btn:hover { transform: translateY(-2px); box-shadow: rgba(5, 30, 70, 0.34) 0px 14px 30px, rgba(255, 255, 255, 0.6) 0px 0px 0px 1px inset; }\na.nl-cta-btn:hover .nl-arrow { transform: translateX(3px); }\na.nl-cta-btn:focus-visible { outline: rgb(255, 255, 255) solid 3px; outline-offset: 3px; }\n.nl-cta-note { display: block; margin-top: 14px; color: rgb(214, 236, 255); font-size: 14px; }\narticle h2 + .wp-block-group, article h2 + .nl-errors, article h2 + .schema-faq { margin-top: 28px !important; }\n.nl-app, .nl-summary { padding-bottom: 28px !important; }\n.nl-app ul:last-child, .nl-summary ul:last-child { margin-bottom: 0px !important; }\n.nl-cta-h { margin-bottom: 16px !important; }\na.nl-lm-btn .nl-arrow { background: rgb(255, 255, 255); color: rgb(23, 155, 246); }\na.nl-lm-btn .nl-arrow { display: inline-flex; align-items: center; justify-content: center; width: 40px; height: 40px; border-radius: 50%; transition: transform 0.18s; }\na.nl-lm-btn:hover .nl-arrow { transform: translateX(3px); }\n<\/style>\n\n\n\n<p>A 15 de octubre de 2026, el registro horario digital obligatorio, tambi\u00e9n llamado fichaje digital obligatorio, <strong>todav\u00eda no est\u00e1 aprobado<\/strong>. Lo que s\u00ed es obligatorio, desde 2019, es registrar cada d\u00eda la jornada de cada persona trabajadora.<\/p>\n\n\n\n<p>La confusi\u00f3n es comprensible. El Gobierno lleva desde 2025 impulsando un registro m\u00e1s moderno, que facilite a la Inspecci\u00f3n de Trabajo el control de las horas. El Congreso rechaz\u00f3 el primer proyecto en septiembre de 2025 y la convocatoria de elecciones para el 29 de noviembre lo ha vuelto a dejar en el aire.<\/p>\n\n\n\n<p>En esta gu\u00eda te contamos qu\u00e9 tienes que cumplir hoy, qu\u00e9 se sabe de la reforma, en qu\u00e9 punto est\u00e1 y c\u00f3mo prepararte sin esperar al BOE.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-container-1 wp-block-group nl-summary has-background\" style=\"background-color:#EAF5FD;border-radius:12px;margin-top:0;margin-bottom:32px;padding-top:28px;padding-right:32px;padding-bottom:12px;padding-left:32px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p style=\"margin-top:0;margin-bottom:12px\"><strong>En resumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>A 15 de octubre de 2026, el registro horario digital obligatorio no est\u00e1 aprobado.<\/li><li>Desde 2019 es obligatorio registrar cada d\u00eda el inicio y el fin de la jornada y conservar los registros cuatro a\u00f1os.<\/li><li>No registrar la jornada es una infracci\u00f3n grave, con multas de 751 a 7.500 euros.<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n\n<h2>Qu\u00e9 dice hoy la ley sobre el registro de jornada<\/h2>\n\n\n\n<p>La obligaci\u00f3n vigente est\u00e1 en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>, que a\u00f1adi\u00f3 el Real Decreto-ley 8\/2019. Resumida, exige tres cosas:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Registro diario<\/strong> con la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona.<\/li><li><strong>Organizarlo y documentarlo<\/strong> mediante convenio, acuerdo de empresa o, si no hay ninguno, decisi\u00f3n de la empresa tras consultar a la representaci\u00f3n legal de la plantilla.<\/li><li><strong>Conservar los registros cuatro a\u00f1os<\/strong>, a disposici\u00f3n de la plantilla, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo no fija un formato concreto: hoy no exige que el registro sea digital. Hay dos reglas espec\u00edficas que se suelen olvidar:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Jornada parcial:<\/strong> registro d\u00eda a d\u00eda, totalizado cada mes, con copia del resumen mensual de horas junto con la n\u00f3mina (art\u00edculo 12.4.c del Estatuto).<\/li><li><strong>Teletrabajo:<\/strong> el registro tambi\u00e9n aplica, y debe reflejar el inicio y el fin de la jornada en remoto (art\u00edculo 14 de la Ley 10\/2021).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ojo con el Real Decreto 723\/2026.<\/strong> Se public\u00f3 en el BOE el 15 de septiembre de 2026, est\u00e1 en vigor desde octubre y obliga a informar por escrito de la jornada, los turnos y las horas extra, pero trata de transparencia en las condiciones de trabajo. No cambia el sistema de registro.<\/p>\n\n\n\n<h2>Qu\u00e9 se sabe de la reforma<\/h2>\n\n\n\n<p>No hay texto aprobado, as\u00ed que todav\u00eda no se pueden concretar sus requisitos. Lo publicado es su objetivo: un registro m\u00e1s moderno, accesible y fiable, que permita a cada persona consultar sus registros y facilite a la Inspecci\u00f3n de Trabajo el control de las horas.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se publique en el BOE, actualizaremos esta gu\u00eda con los requisitos del texto final.<\/p>\n\n\n\n<h2>A qui\u00e9n afecta y cu\u00e1ndo entrar\u00eda en vigor<\/h2>\n\n\n\n<p>La obligaci\u00f3n actual afecta a todas las empresas con personas contratadas. Para la reforma no hay fecha de entrada en vigor: antes tiene que aprobarse y publicarse en el BOE.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Fecha<\/th><th>Qu\u00e9 pas\u00f3<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Octubre de 2026<\/td><td>Se disuelven las Cortes y se convocan elecciones para el 29 de noviembre. Trabajo cuenta con aprobar el nuevo registro horario antes de esa fecha; otros medios lo dan por suspendido<\/td><\/tr><tr><td>Septiembre de 2025<\/td><td>El Pleno del Congreso rechaza el proyecto de ley presentado en mayo de 2025, que inclu\u00eda la reforma del registro de jornada<\/td><\/tr><tr><td>Marzo de 2019<\/td><td>El Real Decreto-ley 8\/2019 a\u00f1ade al Estatuto la obligaci\u00f3n actual de registro (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">BOE<\/a>)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2>Sanciones por no registrar la jornada<\/h2>\n\n\n\n<p>No llevar el registro, o llevarlo mal, ya es hoy una infracci\u00f3n grave (art\u00edculo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Las multas van de 751 a 7.500 euros:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Grado<\/th><th>Multa<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>M\u00ednimo<\/td><td>751 \u2013 1.500 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Medio<\/td><td>1.501 \u2013 3.750 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>M\u00e1ximo<\/td><td>3.751 \u2013 7.500 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2>C\u00f3mo prepararte paso a paso<\/h2>\n\n\n\n<p>Estos pasos te ayudan a cumplir la obligaci\u00f3n actual mientras se decide la reforma.<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Revisa tu sistema actual.<\/strong> Comprueba que registra el inicio y el fin de la jornada de cada persona, cada d\u00eda, y que guarda los datos cuatro a\u00f1os.<\/li><li><strong>Pacta o documenta el sistema.<\/strong> La ley ya exige organizarlo por convenio, acuerdo de empresa o consulta con la representaci\u00f3n legal. Hazlo por escrito, incluido el teletrabajo.<\/li><li><strong>Elige un sistema digital<\/strong> que te facilite cumplir (ver criterios abajo).<\/li><li><strong>Configura las reglas:<\/strong> jornada te\u00f3rica por persona o pol\u00edtica, pausas, horas extra y qui\u00e9n aprueba las correcciones.<\/li><li><strong>Forma a la plantilla y a los managers.<\/strong> Cada persona debe saber c\u00f3mo fichar y c\u00f3mo consultar sus registros.<\/li><li><strong>Revisa cada mes<\/strong> las incidencias, las horas extra y, en jornada parcial, el resumen que acompa\u00f1a a la n\u00f3mina.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3>Qu\u00e9 mirar al elegir un sistema de control horario<\/h3>\n\n\n\n<ul><li>Registros inalterables, con historial de cada correcci\u00f3n.<\/li><li>Varias formas de fichar (web, m\u00f3vil, parte de horas) y soporte para teletrabajo.<\/li><li>Alertas y aprobaci\u00f3n de horas extra.<\/li><li>Acceso de cada persona a sus propios registros.<\/li><li>Exportaci\u00f3n o acceso para la Inspecci\u00f3n y la representaci\u00f3n legal.<\/li><li>Conservaci\u00f3n m\u00ednima de cuatro a\u00f1os.<\/li><li>Integraci\u00f3n con ausencias, vacaciones y n\u00f3minas, para no cruzar datos a mano.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si quieres comparar opciones, tienes nuestra <a href=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/es\/mejores-apps-control-horario\/\">comparativa de apps de control horario<\/a>. Y si quieres ver c\u00f3mo funciona en Nailted, aqu\u00ed tienes el <a href=\"https:\/\/nailted.com\/es\/control-horario\">control horario de Nailted<\/a>, conectado con <a href=\"https:\/\/nailted.com\/es\/ausencias-y-vacaciones\">ausencias y vacaciones<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"nl-cta\"><div class=\"nl-cta-txt\"><p class=\"nl-cta-k\">Plantilla de registro de jornada<\/p><p class=\"nl-cta-h\">Descarga la plantilla de registro de jornada 2026 y 2027<\/p><p class=\"nl-cta-p\">Excel con los 24 meses de 2026 y 2027, horas extra, resumen mensual para firmar y resumen anual. Funciona tambi\u00e9n en Google Sheets.<\/p><a class=\"nl-cta-btn cu-popup\" href=\"#cu_17360\">Descargar plantilla<span class=\"nl-arrow\" aria-hidden=\"true\"><svg width=\"18\" height=\"18\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2.5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M5 12h14\"><\/path><path d=\"M13 6l6 6-6 6\"><\/path><\/svg><\/span><\/a><\/div><div class=\"nl-cta-img\"><span class=\"placeholder-el\" data-svq-align=\"\"><img src=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/plantilla-registro-jornada-2026-2027-portada-45x35.jpg\" alt=\"Vista previa de la plantilla de registro de jornada 2026\" loading=\"lazy\" class=\"lazy\" data-width=\"2048\" data-height=\"1600\" data-src=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/plantilla-registro-jornada-2026-2027-portada.jpg\" style=\"height: 0; width: 2048px; padding-bottom: 78.13%;\"><span class=\"svq-img-loader\"><\/span><\/span><noscript><img src=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/plantilla-registro-jornada-2026-2027-portada.jpg\" alt=\"Vista previa de la plantilla de registro de jornada 2026\" loading=\"lazy\"><\/noscript><\/div><\/div>\n<script>(function(){function t(){var p=document.getElementById(\"cu_17360\");if(!p)return;var n=p.querySelector(\"input[name=cu_popup_firstname]\");if(n)n.placeholder=\"Nombre\";var e=p.querySelector(\"input[name=cu_popup_email]\");if(e)e.placeholder=\"Email de trabajo\";p.querySelectorAll(\"*\").forEach(function(el){if(el.children.length===0&&\/No spam\/i.test(el.textContent))el.textContent=\"Sin spam. 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Es obligatorio registrar la jornada a diario, pero la ley no fija un formato concreto.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441927\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor el fichaje digital obligatorio?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No hay fecha. Primero tiene que aprobarse y publicarse en el BOE.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441928\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfSigue siendo v\u00e1lido el registro en papel o Excel?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La ley actual no exige un formato concreto. Si la reforma se aprueba, habr\u00e1 que revisar qu\u00e9 admite el texto final.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441929\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 tiene que incluir el registro de jornada?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Como m\u00ednimo, la hora de inicio y de fin de cada d\u00eda por persona. En jornada parcial, adem\u00e1s, hay que totalizarlo cada mes y entregar el resumen junto con la n\u00f3mina.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441930\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que guardar los registros?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Cuatro a\u00f1os, a disposici\u00f3n de la plantilla, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441931\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfTiene que fichar quien teletrabaja?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed. La Ley 10\/2021 de trabajo a distancia exige registrar tambi\u00e9n la jornada en remoto.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441932\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfCu\u00e1l es la multa por no registrar la jornada?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Entre 751 y 7.500 euros por infracci\u00f3n grave.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1792052441933\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfEl Real Decreto 723\/2026 obliga al registro digital?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No. Ese real decreto regula la informaci\u00f3n que la empresa debe dar por escrito sobre las condiciones de trabajo, no el sistema de registro.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<div class=\"nl-cta\"><div class=\"nl-cta-txt\"><p class=\"nl-cta-k\">Control horario de Nailted<\/p><p class=\"nl-cta-h\">Registra la jornada sin perseguir a nadie<\/p><p class=\"nl-cta-p\">Con Nailted, el control horario forma parte de tu HRIS: fichaje o parte de horas, aprobaciones, alertas de horas extra e historial inmutable, conectado con ausencias y vacaciones.<\/p><a class=\"nl-cta-btn\" href=\"https:\/\/nailted.com\/es\/book-a-demo\">Solicita una demo<span class=\"nl-arrow\" aria-hidden=\"true\"><svg width=\"18\" height=\"18\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2.5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M5 12h14\"><\/path><path d=\"M13 6l6 6-6 6\"><\/path><\/svg><\/span><\/a><\/div><div class=\"nl-cta-img\"><span class=\"placeholder-el\" data-svq-align=\"\"><img src=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/control-horario-nailted-registro-jornada-hd-45x33.jpg\" alt=\"Control horario de Nailted\" loading=\"lazy\" class=\"lazy\" data-width=\"2000\" data-height=\"1450\" data-src=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/control-horario-nailted-registro-jornada-hd.jpg\" style=\"height: 0; width: 2000px; padding-bottom: 72.50%;\"><span class=\"svq-img-loader\"><\/span><\/span><noscript><img src=\"https:\/\/nailted.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/control-horario-nailted-registro-jornada-hd.jpg\" alt=\"Control horario de Nailted\" loading=\"lazy\"><\/noscript><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u00e9 es obligatorio hoy en el registro de jornada, en qu\u00e9 punto est\u00e1 la reforma digital y qu\u00e9 multas hay. 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