Plantilla para Planes de Carrera: define competencias técnicas, habilidades blandas y nivelaciones fácilmente. Descargar
HR Core

Documentos y firma sin papeles

La biblioteca de la empresa, el expediente de cada persona y envíos masivos con acuse de lectura o firma electrónica.

G2 4,7+20.000 usuarios
InditexCabifyCalidad PascualFeverWiZinkJob&TalentSngularCarto

Una biblioteca para toda la empresa

Políticas, manuales y anuncios en carpetas que ve toda la plantilla. Y aparte, las carpetas internas que solo ve RR. HH.

  • Biblioteca pública para toda la plantilla
  • Carpetas internas solo para RR. HH.
  • Papelera para recuperar lo borrado

El expediente de cada persona, completo

Contratos, anexos y nóminas en el expediente de cada empleado. Subes el PDF de nóminas de la gestoría y Nailted entrega cada página a su dueño.

  • Expediente por empleado
  • Nóminas repartidas automáticamente
  • Visible también desde su ficha
CD
Carmen DíazExpediente
6 documentos
PDFContrato laboral.pdfFirmado
PDFAcuerdo de confidencialidad.pdfFirmado
PDFNómina octubre 2026.pdfDesde Nóminas
PDFPolítica de teletrabajo 2027.pdfLeído

Envía a 200 personas como si fuera a una

Un mismo archivo para todos, o una plantilla que se rellena con los datos de cada persona. A personas sueltas, a un departamento o a un grupo.

  • Mismo archivo o plantilla personalizada
  • Por persona, departamento o grupo
  • Vista previa del email antes de enviar

Firma electrónica con su orden

Contratos, NDA y anexos salariales con sus firmantes predefinidos. Cada parte firma en orden y Nailted recuerda a quien falta.

  • Firma con código por email o con un clic
  • Empleado, manager y RR. HH. en orden
  • Recordatorios automáticos cada 3 días

Tú dices qué quieres, los agentes preparan el resto

Pide un documento con los datos de tu plantilla. Lia lo prepara en PDF y nada sale sin tu revisión.

Todo lo que incluye

Biblioteca3 funciones
  • Biblioteca pública
  • Carpetas internas de RR. HH.
  • Papelera
Expedientes3 funciones
  • Expediente por empleado
  • Nóminas repartidas por persona
  • Bandeja de tareas
Envíos4 funciones
  • Envío masivo
  • Por persona, departamento o grupo
  • Plantillas con variables
  • Acuse de lectura
Firma4 funciones
  • Firma electrónica
  • Código por email o clic
  • Orden de firmantes
  • Recordatorios automáticos

Preguntas frecuentes

¿Cómo firman los empleados?

Revisan el documento y confirman con un código de un solo uso que reciben por email, o con un clic, según lo que configures. Si falta alguien, Nailted le recuerda cada 3 días.

¿Puedo enviar un documento distinto a cada persona?

Sí. Con una plantilla personalizada, cada empleado recibe su propio texto con sus datos, como su nombre o su puesto.

¿Quién ve cada documento?

Lo de la biblioteca pública lo ve toda la plantilla, las carpetas internas solo RR. HH. y el expediente solo la persona y quien tenga permiso.

¿Cómo se reparten las nóminas?

Importas el PDF multipágina que te envía la gestoría. Nailted lo separa y adjunta cada nómina al expediente de su empleado.

¿Sé quién ha leído un documento?

Sí. Las plantillas pueden incluir un paso de acuse de lectura o de firma, y ves quién lo ha completado.

¿Qué pasa si borro algo por error?

Va a la papelera, desde donde puedes recuperarlo.

Te enseñamos Nailted con tus propios documentos

Una demo adaptada a lo que quieres resolver. Sin compromiso.