Publicar una oferta en varios portales ya no diferencia a nadie. Lo que separa un buen software de selección de personal de uno mediocre es lo que pasa después: si el equipo sabe en qué fase está cada candidato, si nadie se queda sin respuesta y si la contratación arranca el onboarding sin volver a teclear datos.
Hemos analizado 8 herramientas de selección de personal que usan empresas en España, también llamadas ATS (applicant tracking system, sistema de seguimiento de candidatos). La información de cada una procede de su web oficial.
En resumen
- Un ATS reúne vacantes, candidatos y entrevistas en un solo sitio.
- Todas las herramientas analizadas publican en portales y usan IA. La diferencia está en cómo conectan la selección con el resto de RRHH.
- Antes de elegir, revisa dónde publica, qué comunicación automatiza, qué datos te da del proceso y qué pasa cuando contratas.
Las 4 preguntas que separan un ATS que ordena de uno que ayuda a contratar
Antes de mirar nombres, hazte estas cuatro preguntas. Son las que hemos usado para valorar cada herramienta.
1. ¿Llega a los portales donde está tu talento?
Publicar una vez y que la vacante aparezca en tu página de empleo y en portales como InfoJobs, LinkedIn o Indeed evita copiar la misma oferta en cada sitio. Más que el número de portales, importa que estén los que usan tus candidatos.
2. ¿Responde a los candidatos sin que tengas que acordarte?
El acuse de recibo, la invitación a la entrevista y el rechazo. Si dependen de que alguien los envíe a mano, siempre acaba habiendo candidatos sin respuesta, y eso también habla de tu empresa.
3. ¿Te dice dónde se atasca el proceso?
El funnel por fase, el tiempo hasta la contratación y las fuentes que traen mejores candidatos. Sin esos datos, mejorar la selección es ir a ciegas.
4. ¿Qué pasa cuando contratas?
Si el ATS es una herramienta aparte, los datos del candidato se vuelven a teclear en el software de RRHH para la oferta, el contrato y el onboarding. Cuanto más conectados estén, menos errores.
Los 8 software de selección de personal analizados
1. Nailted
HRIS español que integra la selección con el resto de la gestión de personas: los datos del candidato pasan al onboarding, a los documentos y a la analítica sin volver a teclearlos.
- Lo mejor: todo el proceso de selección en un mismo sitio y conectado con el resto del HRIS. Esto es lo que más destaca:
Publica una vez
Tu página de empleo, con tu logo y un formulario a medida, y la misma vacante en LinkedIn Jobs, Indeed, InfoJobs y Glassdoor.
Candidaturas internas
Una página interna para que las personas de tu propio equipo se postulen.
Todo el proceso de un vistazo
Pipeline de arrastrar y soltar por vacante, plan de entrevistas y agenda del equipo. Ves en qué fase se atasca la gente.
Emails que salen solos
Acuse de recibo, evento de calendario al pasar a entrevista y rechazo al archivar, con tus plantillas.
Decide con datos
Funnel de conversión, tiempo y coste por contratación y rendimiento por recruiter y por fuente.
IA que te ayuda a priorizar
Puntúa a cada candidato frente a la vacante. A los agentes puedes preguntarles a quién priorizar o pedirles que cambien fases, preguntas o emails.
RGPD resuelto
Aceptación de tu política de privacidad en el formulario y anonimización automática de candidatos.
Conectado con tu HRIS
Al contratar arranca su onboarding, la oferta y el contrato salen a firma y Lia te prepara el dashboard de contrataciones.
- A tener en cuenta: rinde más cuando usas también el resto del HRIS. Si solo buscas un ATS aislado, aprovecharás una parte de lo que ofrece.
2. Teamtailor
ATS especializado en selección y marca empleadora.
- Lo mejor: editor de página de empleo de arrastrar y soltar, banco de talento para cuidar a los candidatos entre una vacante y otra, e IA que redacta anuncios, resume currículos y encuentra perfiles afines.
- A tener en cuenta: es un ATS especializado: el control horario, las ausencias o la nómina tendrás que gestionarlos en otra herramienta.
3. Factorial
Software de RRHH todo en uno que, según su web, usan más de 17.000 empresas.
- Lo mejor: publica ofertas en plataformas como LinkedIn desde Factorial, con portal de empleo personalizable y filtrado de CV con IA.
- A tener en cuenta: si la selección es tu prioridad, compara la profundidad de su ATS con la de un especialista antes de decidir.
4. Personio
Plataforma de RRHH que unifica la selección con la gestión de personas.
- Lo mejor: difunde vacantes en más de 800 canales, con portales de empleo personalizables y anuncios en otros idiomas. Automatiza la preselección, la programación de entrevistas y los recordatorios, y envía ofertas digitales con firma electrónica.
- A tener en cuenta: si contratas sobre todo en España, comprueba cuáles de esos canales vas a usar de verdad.
5. Sesame HR
Software de RRHH que, según su web, eligen más de 20.000 empresas para contratar.
- Lo mejor: publica en más de 20 portales, como InfoJobs, Indeed o LinkedIn, con un clic. Añade índice de compatibilidad con IA, killer questions y WhatsApp Apply, que permite postularse desde WhatsApp sin CV.
- A tener en cuenta: la candidatura sin CV agiliza los perfiles operativos, pero para puestos cualificados querrás pedir más información.
6. Bizneo HR
Suite de RRHH con un ATS con IA que, según su web, usan más de 30.000 reclutadores.
- Lo mejor: agentes de IA que redactan y publican ofertas, criban currículos, hacen entrevistas telefónicas y toman notas. Tú decides cuánta IA usar.
- A tener en cuenta: con tantas funciones de IA, conviene definir antes qué decisiones automatizas y cuáles revisa siempre una persona.
7. Kenjo
Software de RRHH todo en uno con un módulo de reclutamiento que, según su web, usan más de 1.000 empresas.
- Lo mejor: ofertas personalizables con la cultura de empresa, candidatura desde cualquier dispositivo y un proceso que va de la búsqueda de candidatos y las entrevistas hasta el onboarding.
- A tener en cuenta: su reclutamiento está planteado como sencillo. Si contratas mucho volumen o con procesos complejos, comprueba que no se te queda corto.
8. Workable
Plataforma de selección y RRHH que, según su web, usan más de 35.000 equipos en todo el mundo.
- Lo mejor: un agente de IA que busca, criba y contacta candidatos dentro de su ATS, con las pautas que defines tú.
- A tener en cuenta: su web está en inglés. Si tu equipo trabaja en español, revisa el idioma de la interfaz y del soporte antes de decidir.
Tres errores al elegir un software de selección de personal
Elegir por el número de portales
Llegar a 800 canales suena bien, pero lo que importa es estar en los dos o tres donde está tu talento y publicar sin duplicar trabajo.
Dejar a los candidatos sin respuesta
Un acuse de recibo y un rechazo amable automáticos cuestan poco y evitan silencios que dañan tu marca empleadora.
Separar la selección del resto de RRHH
Si el ATS no habla con tu software de RRHH, cada contratación obliga a copiar datos para la oferta, el contrato y el onboarding.
Si buscas una herramienta que cubra toda la gestión de personas, tienes nuestra comparativa de software de RRHH.
Preguntas frecuentes
Una herramienta que reúne en un solo sitio las vacantes, los candidatos y las entrevistas. También se llama ATS.
ATS son las siglas de <em>applicant tracking system</em>, sistema de seguimiento de candidatos. Es el software donde se publican las vacantes y se gestiona cada candidatura hasta la contratación.
Depende de si buscas un ATS especializado o la selección dentro de tu software de RRHH. Si quieres que cada contratación arranque el onboarding sin volver a teclear datos, merece la pena mirar un HRIS con ATS integrado como Nailted.
Como mínimo, publicación en página de empleo y portales, pipeline por vacante, agenda de entrevistas, comunicación automática con candidatos e informes del proceso.
Selección de Nailted
Selección sin perder candidatos
Publica en tu página de empleo y en los portales, sigue cada vacante en su pipeline y deja que los emails de cada fase salgan solos.
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