¿Alguien se incorpora en abril y te pregunta cuántos días de vacaciones le tocan este año? ¿Una persona deja la empresa y necesitas saber cuántos días tiene pendientes para el finiquito? Con esta calculadora de vacaciones lo sabes en segundos.
La regla general es sencilla: en España corresponden como mínimo 30 días naturales de vacaciones por año trabajado, es decir, 2,5 días por cada mes trabajado. Pero entre altas a mitad de año, días laborables o naturales, bajas médicas y finiquitos, las dudas aparecen enseguida. Aquí te explicamos cómo hacer el cálculo paso a paso, con ejemplos.
En resumen
- Por ley corresponden al menos 30 días naturales de vacaciones al año. Tu convenio puede mejorarlo, nunca empeorarlo.
- Si no trabajas el año completo, se calculan en proporción: 2,5 días naturales por mes trabajado.
- Muchos convenios las cuentan en días laborables: 22 o 23 al año para una jornada de lunes a viernes.
- Las vacaciones no se cambian por dinero, salvo las pendientes al terminar el contrato, que se pagan en el finiquito.
Calculadora de vacaciones
Calcula los días de vacaciones que te corresponden en el año y los que te quedan.
Cálculo: días al año × días naturales del periodo ÷ días del año. La ley no regula el redondeo: aplica lo que diga tu convenio. Resultado orientativo.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley en España?
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que las vacaciones anuales retribuidas son las que se pacten en el convenio colectivo o en el contrato, y que en ningún caso pueden ser inferiores a 30 días naturales al año.
Lo que dice la ley, en resumen:
- Mínimo de 30 días naturales por año trabajado. Tu convenio puede mejorar esa cifra, nunca empeorarla.
- No se pueden cambiar por dinero. Solo se pagan las vacaciones no disfrutadas cuando termina la relación laboral, en el finiquito.
- Las fechas se fijan de común acuerdo entre empresa y trabajador, según lo que establezca el convenio. La persona tiene que conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar las vacaciones.
- Si una baja médica coincide con las vacaciones, tienes derecho a disfrutarlas en otro momento, aunque haya terminado el año.
¿Son 30 días naturales o 22 laborables?
Es la duda número uno. La ley habla de días naturales, pero muchos convenios expresan las vacaciones en días laborables, que son más cómodos de gestionar.
- 30 días naturales cuentan todos los días del calendario, incluidos fines de semana y festivos.
- 22 días laborables son la equivalencia que más se usa para una jornada de lunes a viernes: 30 días naturales son, aproximadamente, cuatro semanas y dos días laborables. Algunos convenios usan 23.
Lo importante es aplicar siempre la unidad que marque tu convenio y no mezclarlas: si las vacaciones son en días laborables, los fines de semana y festivos que caigan dentro del periodo no se descuentan. Para saber qué festivos te tocan, consulta nuestro calendario laboral 2027 por comunidades.
Cómo calcular los días de vacaciones que te corresponden
Días de vacaciones por mes trabajado
Si trabajas el año completo, te corresponden los 30 días (o los que fije tu convenio). Si no, las vacaciones se calculan en proporción al tiempo trabajado:
- Con 30 días naturales al año: 30 ÷ 12 = 2,5 días naturales por mes trabajado.
- Con 22 días laborables al año: 22 ÷ 12 = 1,83 días laborables por mes trabajado.
| Meses trabajados | Días naturales (30 al año) | Días laborables (22 al año) |
|---|---|---|
| 1 | 2,5 | 1,83 |
| 2 | 5 | 3,67 |
| 3 | 7,5 | 5,5 |
| 4 | 10 | 7,33 |
| 5 | 12,5 | 9,17 |
| 6 | 15 | 11 |
| 7 | 17,5 | 12,83 |
| 8 | 20 | 14,67 |
| 9 | 22,5 | 16,5 |
| 10 | 25 | 18,33 |
| 11 | 27,5 | 20,17 |
| 12 | 30 | 22 |
Fórmula exacta cuando no se empieza a principio de mes
Cuando las fechas no coinciden con meses completos, lo más preciso es calcular por días:
Vacaciones que corresponden = días de vacaciones al año × días naturales trabajados ÷ 365
Ejemplo 1: incorporación a mitad de año. Laura se incorpora el 1 de abril de 2026 y su convenio le da 30 días naturales. Del 1 de abril al 31 de diciembre hay 275 días naturales:
- 30 × 275 ÷ 365 = 22,6 días naturales de vacaciones en 2026.
- Si su convenio fuera de 22 días laborables: 22 × 275 ÷ 365 = 16,58 días laborables.
Ejemplo 2: baja a mitad de año. Marcos deja la empresa el 15 de julio de 2026 y ya ha disfrutado 10 días laborables. Del 1 de enero al 15 de julio hay 196 días naturales:
- Vacaciones generadas: 22 × 196 ÷ 365 = 11,81 días laborables.
- Pendientes: 11,81 − 10 = 1,81 días laborables, que se pagan en el finiquito.
¿Se redondean los días de vacaciones?
La ley no dice nada sobre el redondeo, así que manda lo que diga tu convenio. Si no dice nada, lo habitual es redondear al alza o a medios días, a favor de la persona trabajadora. Elijas el criterio que elijas, aplícalo igual a toda la plantilla.
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Cuadrante de vacaciones 2027
- Festivos del BOE de las 17 comunidades, Ceuta y Melilla: eliges la tuya y se marcan solos.
- Dos huecos para tus festivos locales.
- Una fila por persona: marcas V, A, B o P y los días disfrutados y pendientes se calculan solos.
- Fines de semana sombreados e instrucciones paso a paso.
Casos especiales en el cálculo de vacaciones
Contratos a tiempo parcial
Las personas a tiempo parcial tienen los mismos días de vacaciones que las de jornada completa. Lo que cambia es la retribución, que es proporcional a su jornada. Si alguien trabaja solo algunos días a la semana, lo normal es contar las vacaciones en días naturales o en semanas, para no penalizarle.
Bajas médicas y vacaciones
El tiempo de baja por incapacidad temporal sí genera vacaciones. Y si la baja coincide con las vacaciones ya fijadas e impide disfrutarlas, la persona puede tomarlas en otra fecha cuando termine la baja, siempre que no hayan pasado más de 18 meses desde el final del año en que se generaron.
Embarazo, parto, lactancia y permisos por nacimiento
Si las vacaciones coinciden con una incapacidad temporal por embarazo, parto o lactancia, o con el permiso por nacimiento, se pueden disfrutar después, aunque haya terminado el año natural.
Vacaciones pendientes al terminar el contrato
Son el único caso en el que las vacaciones se pagan en vez de disfrutarse. Para calcular el importe:
- Importe = días de vacaciones pendientes × salario diario.
- Una forma habitual de calcular el salario diario es dividir el salario bruto anual (con las pagas extra) entre 365, si las vacaciones son en días naturales.
Por ejemplo, con un salario bruto anual de 30.000 € y 5 días naturales pendientes: 30.000 ÷ 365 = 82,19 € al día × 5 días = 410,96 € brutos.
Cómo llevar las vacaciones de todo el equipo
Calcular los días de una persona es fácil. Lo difícil es llevar los saldos de toda la plantilla al día: altas a mitad de año, días que se arrastran, solicitudes por correo, solapes en el mismo equipo y festivos distintos en cada oficina.
Si lo llevas en una hoja de cálculo, el cuadrante de vacaciones 2027 que te dejamos más arriba ya marca los festivos de tu comunidad y calcula solo los días disfrutados y pendientes de cada persona. Cuando el equipo crece, lo más práctico es pasar a un software: en nuestra comparativa de software de vacaciones y ausencias te contamos cuándo dar el salto y qué mirar.
En Nailted, cada persona pide sus días, su responsable los aprueba con un clic y los saldos se calculan solos, con devengo mensual, días por adelantado o acumulación con fecha de caducidad según la política de cada país. Además, el calendario del equipo muestra quién está fuera y los festivos de cada centro de trabajo.
Ausencias y vacaciones en Nailted
Saldos de vacaciones que se calculan solos
Cada persona ve cuántos días le quedan y los pide en un clic. Su responsable aprueba con el calendario del equipo a la vista y nadie tiene que hacer cuentas.
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Sigue leyendo. Esta guía forma parte de nuestra guía de gestión de vacaciones y ausencias. También te puede interesar:
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- Calendario laboral 2027 por comunidades
Preguntas frecuentes sobre los días de vacaciones
2,5 días naturales por mes trabajado si tu convenio fija 30 días naturales al año, o 1,83 días laborables si son 22 días laborables.
Los que resulten de multiplicar tus días de vacaciones anuales por los días naturales que trabajes ese año y dividir entre 365. Por ejemplo, si empiezas el 1 de julio, te corresponden unos 15 días naturales u 11 laborables.
Las dos cosas pueden ser correctas: 30 días naturales es el mínimo legal, y 22 días laborables es la forma habitual de expresarlo para una jornada de lunes a viernes. Mira qué unidad usa tu convenio.
Como norma general, las vacaciones deben disfrutarse dentro del año natural. Hay excepciones: si no pudiste disfrutarlas por una baja médica o por un permiso por nacimiento, puedes tomarlas después.
No. Solo se pagan las vacaciones no disfrutadas cuando termina el contrato, en el finiquito.
Sí. El tiempo en incapacidad temporal cuenta a efectos de vacaciones.
