Si todavía registras la jornada en papel o en una hoja de cálculo hecha a mano, esta plantilla te ahorra trabajo: calcula sola las horas de cada día, las compara con la jornada pactada y te deja el resumen del mes listo para firmar.
Está en Excel, incluye 2026 y 2027 y funciona también en Google Sheets. Te contamos qué incluye, cómo usarla y qué exige la ley al registro de jornada.
En resumen
- Plantilla de registro de jornada en Excel con los 24 meses de 2026 y 2027, cada uno en su pestaña.
- Calcula horas trabajadas, previstas y diferencia, y marca solos los fines de semana y los festivos.
- Incluye un resumen mensual para firmar y un resumen de cada año.
Qué incluye la plantilla
2026 y 2027, mes a mes
Una pestaña por mes, con sus días y el día de la semana ya puestos.
Dos tramos por día
Entrada y salida, y un segundo tramo para la jornada partida o la pausa de la comida.
Fines de semana y festivos
Se marcan solos. Añades los festivos de tu centro una vez y la plantilla los descuenta.
Incidencias
Vacaciones, baja, permiso, ausencia justificada, festivo local o teletrabajo, con un desplegable.
Horas extra a la vista
Cada día compara las horas trabajadas con la jornada pactada y colorea la diferencia.
Resumen para firmar
Total del mes con espacio para la firma de la persona y de la empresa, y un resumen de cada año.
Plantilla de registro de jornada
Descarga la plantilla de registro de jornada 2026 y 2027
Excel con los 24 meses de 2026 y 2027, horas extra, resumen mensual para firmar y resumen anual. Funciona también en Google Sheets.
Descargar plantilla
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Rellena la pestaña «Datos»
Empresa, persona trabajadora y jornada diaria pactada. Añade también los festivos de tu centro de trabajo.
Apunta la entrada y la salida
Cada día, la hora de inicio y de fin. Si hay pausa, usa el segundo tramo.
Marca las incidencias
Vacaciones, baja o permiso, para que esos días no cuenten como horas previstas.
Revisa y firma el total del mes
La diferencia te muestra las horas extra. Las pestañas «Resumen 2026» y «Resumen 2027» suman los doce meses de cada año.
Qué exige la ley al registro de jornada
Lo que dice la normativa en España
- La empresa debe registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- El registro se organiza por convenio, acuerdo de empresa o, si no hay ninguno, decisión de la empresa tras consultar a la representación legal.
- Los registros se conservan cuatro años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- En jornada parcial, el registro se totaliza cada mes y se entrega copia del resumen junto con la nómina (artículo 12.4.c).
- Quien teletrabaja también registra su jornada (artículo 14 de la Ley 10/2021).
La ley no fija un formato concreto, así que una hoja de cálculo es válida hoy. Si te preguntas si el fichaje digital será obligatorio, lo explicamos en nuestra guía sobre el registro horario digital obligatorio.
Cuándo se te queda corta una plantilla
Una plantilla funciona bien con pocas personas y horarios estables. Se queda corta en tres situaciones:
Persigues hojas cada mes
Recoger y revisar la hoja de cada persona del equipo se convierte en una tarea fija.
Hay personas en remoto o en varios centros
Cada una lleva su archivo y es difícil tener una visión de conjunto.
Necesitas demostrar los cambios
En una hoja de cálculo no queda rastro de quién cambió un registro ni cuándo.
Quieres ver las horas extra a tiempo
Con una hoja por persona, las horas extra se descubren a final de mes, no cuando se acumulan.
Si estás en ese punto, tienes nuestra guía para elegir un sistema de fichaje y nuestra comparativa de apps de control horario.
Preguntas frecuentes
La ley no exige un formato concreto. Lo que pide es un registro diario de inicio y fin de jornada, organizado y documentado, que se conserve cuatro años.
La ley no exige firmar cada día. La plantilla incluye un espacio de firma mensual por si quieres dejar constancia, algo útil en jornada parcial, donde hay que entregar el resumen mensual con la nómina.
Cuatro años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Sí. Quien teletrabaja también debe registrar su jornada, y puedes marcar esos días como teletrabajo en la columna de incidencias.
Sí. Las fórmulas y los formatos están preparados para funcionar en Excel y en Google Sheets.
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